martes, mayo 10, 2011

Visualizando la ocupación de los equpos con globos

martes, mayo 10, 2011 por Martín

Uno de los beneficios más importantes de Kanban es la visibilidad que aporta dentro del progreso y ocupación de los equipos. Lo más habitual es utilizar un tablero kanban. En InfoQ tienen un post excelente del 2007 en el que se muestran varios tipos de tableros Kanban diferentes, desde el tradicional tablero orientado a tareas al interesante tablero Niko Niko

Lo importante sin duda de cualquier tipo de visualización es que todo el mundo, especialmente las personas ajenas al equipo y de dirección puedan saber rápidamente el estado del proyecto sin necesidad de tener innecesarias reuniones ni interrumpir al equipo. El espíritu de la transparencia.

Rodrigo Yoshima, un desarrollador brasileño, publicó un post hace unas semanas, que me encantó, en el que utilizaba algunas metáforas aplicadas al mundo offline. El por ejemplo que cuando llegamos a un restaurante o a un taller y no necesitamos que nos diga nadie si nos van a poder atender o no. Según la gente que vemos esperando ya lo sabemos.

Así, Rodrigo va un poco más allá y hace una propuesta que me parece muy interesante y es la de inflar globos por cada tarea que se nos asigna o cosas que entran y que tenemos que hacer. Esto es interesante además cuando algunas de esas tareas no están en el tablero kanban. De este modo, cuando una persona llega a nuestro despacho siempre va a saber lo ocupados que estamos, y podrá pensárselo dos veces antes de interrumpirnos. Mi mujer me dice que ¿qué pasa si la gente infla globos aunque no tenga tareas? Jejeje, pues serían unos tramposos!! :)

Además esto siempre tiene el factor divertido de ¿qué hacer cuando se acaba una tarea? Pues explotar el globo. Si somos muy buenos acabando tareas puede que terminásemos así:



¿Qué os parece? ¿Os atrevéis alguno?

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